企业申请注册欧盟外观设计时，不应只准备一笔“申请费”。更合理的预算至少应分为三层：申请阶段的基本成本、由设计数量和公开安排等配置产生的变量成本，以及注册后可能发生的续展和其他后续成本；每一层还要区分 EUIPO 官方收费、专业服务费用与材料或特殊程序成本。具体项目和金额应以申请时适用的 EUIPO 规则为准；本文涉及的主要官方收费已按 2026 年 8 月 28 日现行规则核验。

先分清三类钱：官费、服务费和其他成本

现行法规以欧盟外观设计（European Union design，EU design）为上位概念，并区分注册与未注册保护；本文讨论的是注册欧盟外观设计（registered EU design，EUD）申请。企业在搜索费用资料时，如果看到 RCD、Registered Community Design 或 Community Design 等旧称，应先核对资料日期，不要直接套用改革前的名称和费率。自 2026 年 7 月 1 日起，Regulation (EU) 2026/715 已作为欧盟外观设计制度的现行编纂法规生效。[3][5]

预算中常见的三类费用，性质并不相同：

EUIPO 官费不是企业的完整申请预算，代理机构的总报价也不等于 EUIPO 官费。两者只有在费用项目、设计数量、服务范围和后续责任都相同的情况下，才适合直接比较。

第一层：申请阶段可以提前确定的基本成本

1. 当前官方申请费

截至 2026 年 8 月 28 日，注册欧盟外观设计申请中第一项设计的官方申请费为 350 欧元，普通公开已经包含在这一申请费中，不再按旧结构另列一笔注册费和一笔普通公开费。现行规则把申请费支付作为确定申请日的条件：企业应在提交前备足欧元资金，不要把这一付款期间理解成注册后再支付。[1][2][3][5]

这一数字只回答“第一项设计的基础官费是多少”，并不回答企业案件的总价。图样是否需要制作、申请方案是否需要专业判断、是否委托代理以及后续是否出现额外程序，都不会自动包含在 350 欧元中。

2. 申请准备与提交服务费

专业服务费用通常取决于实际工作范围。例如，服务可能包括确认申请主体和设计清单、审阅视图、整理产品名称和分类、准备并提交申请、核对回执以及跟进常规程序，也可能只包含其中一部分。EUIPO 并不为代理机构设定统一服务价格，因此企业应要求报价方把“官方收费”和“专业服务费用”分项列明。

尤其要确认：报价中的“申请服务”是否仅指完成提交，还是还包括提交前的视图建议、申请后一般通知处理、缺陷补正沟通及注册文件交付。服务边界不同，即使设计数量相同，两份报价也可能不同。

3. 图样、视图和分类材料成本

欧盟外观设计申请需要能够清楚确定保护对象的设计表示，并需要填写设计拟应用或结合的产品。视图质量、背景、内容一致性及产品名称准备会影响申请材料是否可以直接提交；EUIPO 也明确提醒，不符合表示要求可能引发缺陷处理和额外工作。[4][5]

这里应区分两个概念：一项设计可以通过若干视图展示，各视图应一致地表示同一设计，不是每增加一张视图就当然多出一项设计官费。如果视图彼此不一致，EUIPO 不会自动把它们拆成多项设计并补收官费，而可能发出缺陷通知；如果图片实际对应不同设计，应由申请人在提交前按多项设计分别确认。重新拍摄、建模、渲染、修图和拆分还可能增加材料制作量或专业服务工作量。企业不能只数图片，也不能由报价方在未解释口径时把“视图数”和“设计数”混用。[4][5]

第二层：由申请配置决定的变量成本

1. 设计数量与多项设计申请

现行规则允许在一件多项设计申请中最多包含 50 项设计，并已取消旧制度下产品必须属于同一洛迦诺分类大类的限制。官方申请费的计算方式是：第一项设计 350 欧元，自第二项起，每一项额外设计收取 125 欧元。[2][3][5]

在不要求延期公开、且符合一件多项设计申请安排的前提下，申请官费可以这样测算：

“每项额外设计 125 欧元”只描述同一多项设计申请中的官方申请费构成，不等于企业每增加一个设计，全部预算都只增加 125 欧元。新增设计还可能增加视图整理、方案判断、服务工作量、延期公开费及未来逐项续展费用。企业也应先确认哪些图片属于同一项设计的不同视图，哪些应作为独立设计提交，再计算费用。

2. 材料成熟度与服务范围

同样数量的设计，预算也可能因材料状态不同而变化：一组已经按提交要求整理好的视图，与一组仍需从产品照片中选择保护对象、统一背景、补充角度或重新渲染的素材，所需工作不同。产品名称与分类能否直接确认、不同设计是否需要拆分，以及申请文件是否需要多轮修改，也会影响专业服务或第三方制作成本。

这些差异通常不意味着 EUIPO 对“修图”“分类”或每一张视图分别收取申请官费。报价方如将其单列，应说明它属于官方收费、专业服务费用还是第三方材料成本，不能笼统写成“欧盟外观设计费用”。

第三层：注册后的续展和非标准程序成本

1. 把续展纳入全周期预算

注册欧盟外观设计的首个保护期为 5 年，可以每 5 年续展一次，最长维持至申请日起 25 年。截至 2026 年 8 月 28 日，每项设计的第一次、第二次、第三次和第四次续展官费分别为 150 欧元、250 欧元、400 欧元和 700 欧元。[1][2][5]

续展费按需要续展的每一项设计计算。即使若干设计最初通过一件多项设计申请提交，注册后也不应把整组设计理解成只交一笔统一续展费；企业可以结合产品生命周期决定续展哪些设计，但预算应按拟保留的设计数量和维持年限计算。[5]

如果在正常续展期限内没有办理，而是在现行规则允许的后续 6 个月期间内补办，除续展费外还需支付相当于续展费 25% 的附加官费。[2][5] 因此，期限管理既是程序问题，也是可以提前避免的预算风险。

2. 非标准程序不要默认计入基础报价

常规申请之外，还可能发生材料缺陷处理、延误后的特定程序、无效宣告申请、上诉、权利登记或争议处理等事项。其中有些程序存在独立 EUIPO 官费，有些主要增加专业服务费用，也有些需要第三方或当地法律服务。它们不适合全部塞进首笔“标准申请价”，但报价应写明触发后如何计费。[2][5]

同时，收到 EUIPO 的缺陷通知并不当然意味着每次补正都会新增一笔官方费用。企业应根据具体通知确认：需要补什么、期限是什么、是否存在独立官费，以及代理服务是否覆盖该项处理，而不是预先把所有异常处理混成一项模糊的“补正费”。

为什么两家机构的报价可能不同？

企业比较报价时，至少应把以下口径调整到一致：

1. 按多少项独立设计计费，是否把同一设计的不同视图误算为不同设计；

2. 是否采用一件多项设计申请，报价使用的是现行固定额外设计费还是改革前旧阶梯；

3. 图样、视图、产品名称和分类是否已经可提交，材料修改由谁完成；

4. 专业服务涵盖到提交、常规跟进、缺陷处理还是注册文件交付；

5. 报价是否含 EUIPO 官费，官费按何时生效的标准及何种汇率口径折算；

6. 续展、无效、上诉或其他非标准程序是否明确排除并在发生时另行报价。

只有上述口径一致，“总价更低”才有可比意义。否则，低报价可能只是少列了工作或只展示首笔支出，高报价也可能是包含了更多材料和程序服务；这属于报价范围差异，不能被写成 EUIPO 的统一收费规则。

一份可直接用于预算和询价的准备清单

从知墨墨知识产权（简称“知墨墨”）的实务判断看，企业可以先准备四组信息，再让报价方进行报价：

1. 设计数量：列出拟保护的每一项设计，并标明哪些图片只是同一设计的不同视图；

2. 材料状态：说明现有文件是产品照片、工程图、渲染图还是已经整理好的申请视图，列出仍需修改的内容；

3. 服务边界：确认需要方案建议、材料审阅、申请提交、程序跟进和哪些后续处理；

4. 维持计划：按 5 年、10 年或更长期限估算拟保留的设计数量，不只看申请当天的支出。

在此基础上，企业可以要求每份报价都回答三个问题：本次确定要支付哪些项目；哪些项目由当前配置触发；哪些项目只有在续展或异常程序发生后才支付。这样得到的不是一张脱离条件的“价目表”，而是一份可以用于内部审批和不同方案比较的预算说明。

结论：先确定申请配置，再看总预算

申请欧盟外观设计的预算，应同时按“发生阶段”和“费用性质”拆分。申请阶段先确认第一项及额外设计的官方申请费，再加入专业服务和材料准备成本；方案阶段重点核对设计数量、多项申请；注册后则按拟维持年限和设计数量预留续展费用，并为非标准程序保留清晰的另行计费边界。

截至 2026 年 8 月 28 日，第一项设计 350 欧元、同一多项申请中每项额外设计 125 欧元以及分阶段逐项计算的续展费，都是有明确适用条件的现行官方收费，不是一个可以脱离配置使用的固定总价。企业拿到报价后，最重要的不是只比较最后一个数字，而是确认每项费用的收款方、计算基础、包含范围和可能发生的时间。

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官方依据与延伸阅读

· [1] EUIPO | Fees and payments: https://www.euipo.europa.eu/en/designs/before-applying/fees-payments

· [2] EUIPO | Fees payable direct to the EUIPO: https://www.euipo.europa.eu/en/designs/before-applying/fees-payable-direct-to-the-euipo

· [3] EUIPO | Design Reform — Terminology and procedural changes: https://www.euipo.europa.eu/en/designs/design-reform-hub/terminology-procedural-changes

· [4] EUIPO | FAQ — Apply for a design: https://www.euipo.europa.eu/en/help-centre/forms/faq-apply-for-a-design

· [5] EUR-Lex | Regulation (EU) 2026/715 on European Union designs (codification): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32026R0715

· [6] 知墨墨｜站内延伸阅读：欧盟外观设计法改革已接近尾声

关于本文

发布品牌：知墨墨知识产权

专业审核机构：广州川墨知识产权代理事务所（专利代理机构代码：44485）

专业审核人：龙亮华，专利代理师（执业备案号：4448516971.0）

最后更新：2026年8月28日

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免责声明：本文用于介绍注册欧盟外观设计的一般费用结构、申请配置和企业预算因素，不构成针对具体案件的法律意见或费用承诺。具体收费项目、金额、支付期限、材料要求、延期公开、续展、特殊程序及法律效果，可能因申请内容、设计数量、程序进展、服务范围和申请时适用规则不同而变化，应结合具体情况并以 EUIPO、欧盟现行法规及相关机构届时适用的正式规定为准。